Charte de confidentialité

  
Applicable à compter du 01/07/2019

Soucieux du respect de votre vie privée et de la protection des données à caractère personnel que vous lui fournissez, BROOKESIA CONSULTING respecte la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données personnelles. La collecte et le traitement de vos données personnelles se font dans le respect de la législation en vigueur et du Règlement Européen sur la protection des données personnelles qui est entré en vigueur le 25 mai dernier.

Nous avons mis en place cette charte de confidentialité  afin que vous puissiez nous communiquer vos informations personnelles en toute confiance et en toute confidentialité notamment lorsque vous utilisez notre site internet accessible à l’adresse www.brookesiaconsulting.com, remplissez notre formulaire de contact.

L’objectif de cette Charte est de vous informer des finalités de traitement des données collectées par BROOKESIA CONSULTING et de vous guider dans vos droits.

Nous nous réservons la possibilité de modifier cette Charte en fonction de l’évolution de nos services et de la législation en vigueur.

1 – Quand collectons-nous des données personnelles ?
 Vous serez amené à communiquer des données personnelles notamment pour :
–         Etre contacté ou nous contacter.
Certaines données personnelles qui peuvent vous être demandées sont obligatoires. Le caractère obligatoire des données récoltées est signalé par un astérisque, les autres données sont facultatives.

L’absence de fourniture des données personnelles obligatoires peut entrainer l’impossibilité d’accéder aux services du site internet www.brookesiaconsulting.com ainsi qu’aux services proposés par BROOKESIA CONSULTING.

2 – Quels types de données personnelles collectons-nous ?
Par le biais du site internet www.brookesiaconsulting.com,  BROOKESIA CONSULTING collecte auprès de vous les données personnelles d’identification suivantes :
–         Nom/prénom,
–         Adresse e-mail,
–         Adresse postale,
–         Numéro de téléphone,
–         Profession.

D’autres types de données peuvent également être collectés auprès de vous :
–         Données de carrières : curriculum vitae,
–         Données de disponibilité : jours et horaires auxquels vous êtes joignable,
–         Données de suivi de la relation commerciale. 

3 – Pour quelles finalités collectons-nous ces données personnelles ?
 BROOKESIA CONSULTING est amené à traiter vos données personnelles pour plusieurs raisons. Les données peuvent être ainsi nécessaires:
–         pour respecter nos engagements contractuels ;
–         pour respecter les lois et règlements en vigueur ;
–         pour notre intérêt légitime de développement de notre activité afin notamment d’améliorer nos services.
Par ailleurs certaines de vos données personnelles peuvent être collectées lorsque vous donnez spontanément votre consentement à leur traitement.

Récapitulatif des finalités de traitement de vos données personnelles et leurs fondements

 Données traitées : Données d’identification, données de suivi de la relation commerciale

Entrer en contact avec nous pour , demander des informations, …
Fondement du traitement : Intérêt légitime.
 Données traitées : Données de disponibilité et données d’identification.

Gestion des opérations de prospection commerciale (email, sms,…)
Fondement du traitement : Consentement.
 Données traitées : Donnée d’identification.

Gestion des candidatures
Fondement du traitement : Intérêt légitime.

Données traitées : Données d’identification et données de carrières.

4 – À qui adressons nous vos données personnelles ?
 Vos données personnelles sont adressées aux personnes, au sein de BROOKESIA CONSULTING, en charge des services administratifs, marketing et commercial.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs de services et sous-traitants. Ces sociétés exécutent certaines fonctions support pour notre compte (envoi de sms, envoi d’emails, prestations informatiques). Nous nous réservons le droit de divulguer vos données personnelles à d’autres parties dans les cas où la loi, une disposition réglementaire en vigueur, une ordonnance judiciaire ou une réglementation l’impose ou l’autorise, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une enquête, ou d’une procédure, sur le territoire national ou à l’étranger. En plus des hypothèses listées ci-dessus, nous pouvons divulguer des renseignements non personnels à des tiers, comme des données statistiques enregistrées.
Par principe, les données personnelles collectées n’ont pas vocation à être transférées en dehors de l’Union Européenne. Les données personnelles sont hébergées sur un serveur  situé dans l’Union Européenne. 

5 –  Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles vous concernant seront conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-avant.
Toutefois, les données personnelles permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, sont archivées de façon intermédiaire pour une durée n’excédant pas la durée nécessaire aux finalités ci-avant évoquées.
Les données personnelles utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées, pour les clients, pendant un délai de deux ans à compter de la fin de la relation commerciale ou, pour les prospects, pour une durée de trois ans à compter de leur collecte par BROOKESIA CONSULTING ou du dernier contact avec l’utilisateur.
Dans le cadre du recrutement, si la candidature n’est pas retenue, BROOKESIA CONSULTING pourra conserver le dossier du candidat, sauf si ce dernier en demande la destruction.
Sauf destruction, les données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact puis supprimées.

6 – Quels sont vos droits ?
 Tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement des données personnelles le concernant, ainsi que du droit à la portabilité des données qu’il a fournies sous réserve des conditions prévues par la réglementation sur la protection des données personnelles pour l’exercice de ce droit.
Tout utilisateur dispose également du droit de s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement de ses données, ainsi que de demander la limitation du traitement le concernant.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment par e-mail via l’adresse suivante : objet : rgpd à contact@brookesiaconsulting.com
Les utilisateurs peuvent également introduire une réclamation auprès de la CNIL ou d’une autre autorité de protection des données d’un Etat membre de l’Union européenne.

7 – Modification de la Charte
 Il est possible que nous révisions ou complétions la présente Charte de Confidentialité notamment pour prendre en compte de nouvelles finalités ou des changements de législation. De telles modifications seront effectives à partir de leur publication. Pour vous tenir informé des modifications apportées, veuillez prendre régulièrement connaissance de la présente page.

8 – Contacter BROOKESIA CONSULTING
Pour toute remarque ou question relative à ce document vous pouvez nous écrire à (objet : rgpd): contact@brookesiaconsulting.com
Information complémentaire:
Brookesia Consulting est  sous contrat d’appui au projet d'entreprise via EXPLORYS SARL au capital de 50 000 eur immatriculée sous le numéro 82 967 644 400 013 dont le siège social se situe au 4 quai Jean Moulin, 69001 Lyon.